Gestion du cycle de vie des métadonnées¶
Le cycle de vie des métadonnées est habituellement constitué d’une succession d’états (ou statuts). Par exemple, lors de la création d’un nouvel enregistrement par un éditeur, la fiche est à l’état dit brouillon.
Les différents états¶
Par défaut, les états sont les suivants :
- Inconnu
- Brouillon
- A valider
- Validé
- Rejeté
- Retiré
La gestion de l’état d’une fiche est accessible depuis la page de résultat ou dans la page de consultation d’une fiche dans le menu Autres actions.
Un certain nombre de règles est disponible par défaut :
- Lorsqu’un éditeur modifie l’état de brouillon ou inconnu à a valider, le relecteur du groupe est informé par email du changement d’état.
- Lorsqu’un relecteur modifie l’état de a valider à validé ou rejeté, le rédacteur de la fiche en est informé par email.
- Si une fiche est à l’état validé est que l’éditeur n’utilise pas la fonction édition mineure lors d’une mise à jour, l’état de la fiche passe alors à brouillon
Pour que les mécanismes d’alerte par email fonctionnent, il est nécessaire de configurer les informations relatives au serveur de mail (cf. Alerte et notification)
Personnalisation des états¶
Le catalogue est configuré par défaut avec une liste pré-défini d’états. Ces états sont stockés dans la base de données du catalogue. Il est possible de modifier cette liste ainsi que de modifier les mécanismes d’alertes par défaut.